Политика конфиденциальности и обработки персональных данных Сервиса «Спич»

20 марта 2026 года

Настоящая политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые ИП Жирнов Александр Николаевич, являясь оператором персональных данных, может получать при использовании вами сайта и сервиса «Спич», а также при ином взаимодействии с нами.

Оператор персональных данных: ИП Жирнов Александр Николаевич, ИНН 614210823699, ОГРНИП 323619600053708, адрес электронной почты для обращений: hello@zhirnov.studio, сайт: https://speech.systems/

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иные применимые нормативные акты.

Настоящая Политика действует в отношении пользователей сайта и сервиса «Спич», лиц, направляющих нам обращения, а также иных физических лиц, чьи персональные данные мы обрабатываем в связи с осуществлением нашей деятельности.

Использование сайта и сервиса «Спич» означает ознакомление с настоящей Политикой. Если вы не согласны с ее условиями, вы должны прекратить использование сайта и сервиса.

Мы не проверяем достоверность предоставляемых вами персональных данных и исходим из того, что вы предоставляете их добровольно, добросовестно, свободно и в своем интересе либо в интересах представляемого вами лица при наличии соответствующих полномочий.

1. Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Сервис — веб-сервис «Спич», размещенный на сайте speech.systems, предназначенный для загрузки аудио- и видеофайлов, получения транскрибации, AI-саммари, хранения истории обработок и экспорта результатов.

Пользователь — физическое лицо, индивидуальный предприниматель, представитель юридического лица или иное лицо, использующее Сервис или взаимодействующее с нами.

Учетная запись — личный кабинет Пользователя в Сервисе.

Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении сайта.

3. Какие персональные данные мы обрабатываем

В зависимости от сценария взаимодействия мы можем обрабатывать следующие персональные данные:

• адрес электронной почты;
• имя, фамилию и иные данные профиля, если они передаются нам при авторизации через Google или Яндекс;
• данные, указываемые вами в обращениях в службу поддержки или в формах обратной связи;
• сведения об оплате, необходимые для подтверждения факта платежа и предоставления доступа к платным функциям;
• технические данные об использовании сайта и сервиса: IP-адрес, тип устройства, тип и язык браузера, данные о сеансе, источник перехода, сведения о действиях на сайте, дата и время обращений к сервису;
• файлы cookie и иные аналогичные технологии;
• загружаемые вами аудио- и видеофайлы;
• созданные в результате обработки материалы: транскрипты, саммари, история обработок, сведения об экспорте результатов.

Мы не осуществляем намеренную обработку специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, когда такие данные содержатся в загружаемых пользователем материалах и обрабатываются исключительно в целях предоставления функционала Сервиса по инициативе самого пользователя.

Мы не осуществляем намеренную обработку персональных данных несовершеннолетних. Если нам станет известно, что такие данные были предоставлены без необходимых законных оснований, мы примем меры к их удалению.

4. Источники получения персональных данных

Мы получаем персональные данные непосредственно от вас при регистрации учетной записи, авторизации через доступные сервисы, оплате подписки, обращении в поддержку, заполнении форм на сайте и использовании функционала Сервиса.

Также часть данных может собираться автоматически при использовании сайта и сервиса с помощью программных средств, необходимых для их работы, безопасности и аналитики.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные на следующих правовых основаниях:

• с согласия субъекта персональных данных;
• в целях заключения и исполнения договора, в том числе публичной оферты о предоставлении доступа к Сервису «Спич»;
• в целях исполнения обязанностей, возложенных на оператора законодательством Российской Федерации;
• в целях осуществления прав и законных интересов оператора, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Предоставляя нам персональные данные и используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и выражаете согласие на обработку ваших персональных данных в пределах, необходимых для достижения указанных в ней целей.

6. Цели обработки персональных данных

Если для достижения одной из указанных целей необходимость в обработке персональных данных отпадает раньше, мы прекращаем такую обработку и удаляем соответствующие данные, если иное не требуется законом.

7. Особенности обработки загружаемых файлов и результатов обработки

Пользователь самостоятельно принимает решение о загрузке в Сервис аудио- и видеофайлов и несет ответственность за наличие необходимых правовых оснований для такой загрузки и последующей обработки, включая получение необходимых согласий третьих лиц на запись, передачу, расшифровку и иную обработку материалов, если такие согласия требуются по закону.

Мы обрабатываем загруженные файлы и созданные на их основе результаты исключительно для предоставления функционала Сервиса, хранения истории обработок, обеспечения работоспособности, а также в иных случаях, прямо предусмотренных настоящей Политикой и законодательством.

При удалении учетной записи связанные с ней файлы, транскрипты, саммари и история обработок подлежат удалению, если их дальнейшее хранение не требуется нам по закону.

8. Способы обработки персональных данных

Мы осуществляем обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств, либо смешанным способом.

В рамках обработки персональных данных мы можем совершать следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

9. Хранение персональных данных и место обработки

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Мы храним персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия договора с пользователем и требования законодательства Российской Федерации.

По достижении целей обработки, при удалении учетной записи, отзыве согласия либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований мы прекращаем обработку и уничтожаем персональные данные в установленные законом сроки, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством.

10. Передача персональных данных третьим лицам

Мы можем передавать персональные данные третьим лицам либо поручать им обработку персональных данных в объеме, необходимом для предоставления Сервиса, обработки платежей, хостинга, технической поддержки, аналитики, авторизации через внешние сервисы и исполнения требований законодательства.

Такая передача осуществляется при наличии правового основания и при условии соблюдения конфиденциальности и требований законодательства о персональных данных.

В частности, персональные данные могут передаваться или становиться доступными следующим категориям лиц:

• провайдерам хостинга и технической инфраструктуры;
• платежным сервисам и банкам, обеспечивающим прием платежей;
• сервисам авторизации, если вы входите через Google или Яндекс;
• подрядчикам и партнерам, которые участвуют в обеспечении работы Сервиса на основании договора с нами;
• государственным органам и иным лицам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мы не осуществляем трансграничную передачу персональных данных, если иное прямо не будет указано в соответствующих документах сервиса и не будет обусловлено выбранным вами способом использования функционала.

11. Cookie и техническая аналитика

Мы можем использовать cookie и аналогичные технологии для корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, обеспечения безопасности, входа в учетную запись, а также для анализа работы сайта и улучшения пользовательского опыта.

Вы можете изменить настройки использования cookie в своем браузере. Отключение cookie может повлиять на доступность отдельных функций сайта и Сервиса.

Если на сайте используются уведомления о cookie или механизмы согласия, обработка cookie осуществляется в соответствии с выбранными вами настройками.

12. Защита персональных данных

Мы принимаем необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для исполнения служебных или договорных обязанностей.

Несмотря на принимаемые меры, передача информации через сеть Интернет не может быть признана абсолютно безопасной, поэтому мы не можем гарантировать абсолютную защищенность всех передаваемых данных.

13. Права субъекта персональных данных

• получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, если такая обработка основана на согласии;
• обжаловать наши действия или бездействие в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Для реализации своих прав вы можете направить обращение на адрес электронной почты hello@zhirnov.studio. В обращении рекомендуется указать сведения, позволяющие идентифицировать вас как субъекта персональных данных.

Мы рассматриваем обращения и запросы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

14. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

Если вы обнаружили неточность в своих персональных данных либо хотите их уточнить, удалить или ограничить их обработку, вы можете обратиться к нам по адресу hello@zhirnov.studio.

Мы вносим изменения, блокируем или уничтожаем персональные данные в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

При удалении учетной записи персональные данные, связанные с ее использованием, подлежат удалению, если более длительное хранение не требуется для исполнения обязанностей по закону или защиты наших прав и законных интересов.

15. Ссылки на сторонние сайты и сервисы

Сайт и Сервис могут содержать ссылки на сторонние сайты и сервисы, в том числе сервисы авторизации, платежные решения и иные внешние ресурсы.

Мы не контролируем такие ресурсы и рекомендуем вам самостоятельно ознакомиться с их политиками конфиденциальности и условиями использования.

16. Изменение Политики

Мы вправе в любое время вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте speech.systems, если иной срок не указан в самой редакции.

Актуальная редакция Политики всегда доступна на сайте. Дата последнего обновления указывается в начале документа.

17. Контакты оператора